Vedtægter for IF62
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er IF62, og stiftet 4. september 1962.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1: IF62 har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke idræt og ved andre aktiviteter at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
Stk. 2: IF62 har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i IF62 og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i IF62 gennem folkeoplysende aktiviteter. IF62 varetager disse interesser på et almennyttigt grund-
lag.
§ 3 Foreningens opbygning
Stk. 1: IF62 er én samlet juridisk enhed.
Stk. 2: Den daglige ledelse varetages af de enkelte aktivitetsudvalg med støtte fra bestyrelsen, og generalforsamlingen har den højeste myndighed.
Stk. 3: Bestyrelsen har en koordinerende rolle over for aktivitetsudvalgene. Bestyrel- sen kan hvis det bliver nødvendigt, gribe ind i aktivitetsudvalgenes arbejdsgange og beslutninger.
Stk. 4: Bestyrelsen består af en formand, kasserer og sekretær, samt en formand fra hvert aktivitetsudvalg
Stk. 5: Aktivitetsudvalg består af 3, 5 eller 7 frivillige.
Aktivitetsudvalgene kan nedsætte Ad-hoc grupper efter behov.
Hvert aktivitetsudvalg udpeger en formand til henholdsvis bestyrelsen samt en kon- taktperson til kassereren.
Stk. 6: Oprettelse og nedlæggelse af en idrætsaktivitet besluttes af bestyrelsen. Hver idrætsaktivitet ledes af et aktivitetsudvalg.
Stk. 7: Enkeltperson (ér) kan med bestyrelsens godkendelse oprette en ny idrætsakti- vitet. På førstkommende Generalforsamling skal der nedsættes et aktivitetsudvalg.
§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1: IF62 er tilsluttet DGI Midt- og Vestsjælland og specialforbund under Danmarks Idrætsforbund og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.
Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanlig- gende.
Side 1 af 6
§ 5 Medlemsforhold
Stk. 1: Som medlem kan optages enhver, som vedkender sig gældende vedtægter. Dette gælder for både aktive og passive medlemmer.
Passive medlemmer, er dem der ønsker at være en del af IF62 uden at deltage i en aktivitet. Passive medlemmer betaler grundkontingent til IF62
Stk. 2: Medlemmerne er forpligtet til at overholde IF62s vedtægter og øvrige be- stemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og be- stemmelser, som er fastsat af en organisation, som IF62 er tilsluttet.
Stk. 3: Et medlem kan ekskluderes af 2/3 af flertallet i aktivitetsudvalget. Medlemmet skal have lejlighed til at udtale sig inden for 4 uger.
Stk. 4: Hvis et medlem f.eks. på grund af illoyalitet, mobning eller vold er blevet eks- kluderet, kan man først søge medlemskab ved opstart af næste sæson.
Aktivitetsudvalg skal have skriftlig ansøgning om optagelse 14 dage inden sæsonstart.
Stk. 5: Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer, som har haft betydning for IF62’s virke.
Æresmedlemmerne er fritaget for grundkontingent til IF62
§ 6 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet til en aktivitet fastsættes af aktivitetsudvalget.
Kontingentet består af et grundkontingent til IF62 og et kontingentbeløb for hver akti-
vitet.
Stk. 2: Grundkontingentet fastsættes på Generalforsamlingen.
Stk. 3: Aktivitetsudvalget afholder grundkontingentet til IF62 for dens medlemmer
Stk. 4: Det enkelte aktivitetsudvalg sætter selv rammerne for rabatter, frikontingent
OSV.
Stk. 5: Aktivitetsudvalget opkræver kontingent og fastlægger betalingstermin. Bestyrelsen fastsætter opkrævningsform.
Stk. 6: Er et medlem i kontingentrestance ud over 4 uger fra sidste rettidige indbeta- lingsdag, ekskluderes medlemmet efter 7 dages skriftligt varsel. Når restancen er be- talt, kan medlemmet optages igen, ved forevisning af kvittering. Kontingentrestancen følger den enkelte aktivitet.
Stk. 7: Ved udmeldelse inden sæsonafslutning, tilbagebetales kontingent ikke.
§ 7 Trænerforhold
Stk. 1: Trænerforhold gælder for: Trænere, Instruktører, Holdleder, Hjælpetræner og Hjælpeinstruktører
Stk. 2: For alle trænere over 15 år, indhentes der børneattester hvert år inden sæ- sonopstart
Stk. 3: Trænere refererer direkte til det enkelte aktivitetsudvalg.
Side 2 af 6
Stk. 4: En træner kan ekskluderes ved f.eks. mobning, vold, illoyalitet over for IF62 og pædofili. Inden eksklusion har trænere ret til at udtale sig til bestyrelsen. Eksklusi- onen sker via 2/3 af flertallet af bestyrelsen.
Stk. 5: Såfremt en ekskluderet træner senere anmoder om optagelse i IF62, afgør bestyrelsen spørgsmålet.
§ 8 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er IF62s øverste myndighed i alle anliggender, medmin- dre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med dagsorden, med mindst fire ugers varsel via opslag i IF62s faciliteter og via digitale medier.
Stk. 4: Alle medlemmer over 15 år, har stemmeret, må dog ikke være i kontingentre- stance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål om afstem- ninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Ved vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog 2/3 af flertallet.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
Stk. 9: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslut- ninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 9 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent og stemmetællere
2) Bestyrelsens beretning
3) Aktivitetsudvalgenes beretning
4) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
5) Aflæggelse og godkendelse af forslag til grundkontingent
6) Behandling af indkomne forslag
a. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før ge-
neralforsamlingen
7) Valg til bestyrelsen
a) Valg af formand (lige år, må ikke være medlem af aktivitetsudvalg)
b) Valg af kasserer (ulige år, må ikke være medlem af aktivitetsudvalg)
c) Valg af sekretær (ulige år)
d) Valg af en eller flere suppleanter for et år ad gangen
Side 3 af 6
8) Valg af 2 bilagskontrollanter for 2 år (lige år)
9) Valg af fanebærer og stedfortræder for denne 10) Eventuelt
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en fjerdedel af IF62s stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest seks uger efter, at kra- vet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst fjorten dages varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og den ekstraordinære generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
§ 11 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er IF62s daglige ledelse.
Stk. 2: Bestyrelsen består af 3 medlemmer, en formand, en kasserer og en sekretær samt formænd for aktivitetsudvalgene. Bestyrelsen foretager fornøden fordeling af
opgaverne.
Stk. 3: Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i utide, indtræder suppleanten i be- styrelsen. Såfremt formanden fra et aktivitetsudvalg, afgår i utide, vælger aktivitets- udvalget en ny formand, der indtræder i bestyrelsen.
Stk. 4: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslut- ningsdygtig, når mindst 2/3 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af besty-
relsens møder.
Stk. 5: Bestyrelsen kan nedsætte ad-hoc grupper til varetagelse af løbende eller en- keltstående opgaver. Bestyrelsen kan beslutte at afprøve aktiviteter.
Stk. 6: Der skrives referat for hvert møde, hvor der er nævnt hvem der deltager og hvad der besluttes.
Stk. 7: Ved stemmelighed har formanden 2 stemmer.
§ 12 Aktivitetsudvalg
Stk. 1: Formand og øvrige medlemmer i aktivitetsudvalg vælges på informationsmø-
det.
Stk. 2: Valgperioden for udvalgsmedlemmer er 2 år. Formanden vælges i lige år, kon- taktperson til kassereren vælges i ulige år.
Stk. 3: Et aktivitetsudvalg varetager de opgaver, som vedrører den pågældende idrætsaktivitet.
Stk. 4: Der føres beslutningsreferat, hvor der er nævnt hvem der deltager og hvad der besluttes.
Side 4 af 6
§ 13 Informationsmøde for aktivitetsudvalg
Stk. 1: Hver aktivitetsudvalg afholder et årligt informationsmøde for de medlemmer, der er registreret som udøver af den enkelte aktivitet. Disse medlemmer er stemme- berettiget og valgbare til udvalget efter de regler, der følger af § 8. Mødet skal afhol- des inden afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Stk. 2: Det er aktivitetsudvalget, der indkalder til møde. Mødeindkaldelse sker med mindst fire ugers varsel ved opslag i IF62s faciliteter og via digitale medier. Indkaldel- sen skal indeholde tid og sted samt dagsorden.
Stk. 3: Aktivitetsudvalget sørger for at der tages referat over informationsmødets be- slutninger
Stk. 4: Valgbar til aktivitetsudvalg er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. Medlemmer der er fyldt 15 år, har stemmeret.
Stk. 5: Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
a) Orientering fra udvalget
b) Valg af formand og øvrige udvalgsmedlemmer, min. 3 og max 7 (valgperiode 2
år)
c) Eventuelt
§ 14 Regnskab og revision
Stk. 1: IF62s regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgø- relse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af gene- ralforsamlingen.
Stk. 3: Alle aktivitetsudvalg har separat regnskab under bestyrelsen.
Stk. 4: Regnskabet revideres af to af generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter. På hver ordinær generalforsamling vælges én bilagskontrollant for to år.
Stk. 5: Bilagskontrollanterne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige disposi- tioner. Bilagskontrollanterne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Bilagskon- trollanter har til enhver tid adgang til at påse bogføring og IF62s beholdninger.
§ 15 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: IF62 tegnes ved underskrift af formanden sammen med et bestyrelsesmed- lem. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, inkl. køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt lånoptagelse.
Stk. 2: Aktivitetsudvalg skal have bestyrelsens godkendelse på investeringer på mere end 10.000 kr. som skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 3: Aktivitetsudvalg kan ikke købe, sælge eller pantsætte fast ejendom og kan ikke optage lån.
Side 5 af 6
Stk. 4: Der kan hæves op til 10.000 kr. kontant, beløb derover skal godkendes af hele bestyrelsen.
Stk. 4: Der påhviler ikke IF62s medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtel- ser, der påhviler IF62. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af aktivitetsudvalg hæf- ter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 16 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om ved- tægtsændringer.
§ 17 Opløsning
Stk. 1: Beslutning om IF62s opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2: I tilfælde af opløsning af IF62, tilfalder formuen idræts- og ungdomsarbejdet i det lokalområde hvor IF62 blev stiftet.
Ingen medlemmer kan få andel i formuen eller udbytte af nogen art.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af IF62 vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
Stk. 4: I tilfælde af opløsning af et aktivitetsudvalg, vil evt. formue tilgå IF62’s ho-
vedkasse.
Godkendt af dirigent Tommy Møller
Tommy & Molle
Dalmose 12-11-2019
https://docs.google.com/document/d/1fp3y27XOZLu3tfd9_iCZ_E8KZJpi-eAMoucZSACdy3o/edit?usp=drive_link
